Guide

Installation

Zerb arrive sous la forme d'un seul fichier zip contenant tout le nécessaire — aucune connexion requise. Extrayez-le dans un dossier et double-cliquez sur start_zerb.bat : une petite fenêtre de serveur s'ouvre et se réduit toute seule — laissez-la tourner. Ouvrez ensuite http://localhost:8765 dans votre navigateur. Si un bouton « Installer » apparaît dans la barre d'adresse, cliquez dessus — Zerb tourne alors dans sa propre fenêtre, comme une application de bureau ordinaire.

Premier démarrage

Deux étapes, toutes les deux dans les Réglages : choisissez votre devise avant d'ajouter des produits, puis donnez-vous un code PIN. Tant qu'aucun PIN n'est défini, le programme ne demande aucune connexion ; à partir de là, chacun touche son nom et saisit un PIN à 4 chiffres.

Les ventes du jour

Aucune vente n'a lieu tant que la caisse est fermée — la journée commence par « Ouvrir une session de caisse » : vous saisissez le fonds présent dans le tiroir et le programme ouvre le service. Une vente, c'est trois gestes : scanner le code-barres (ou chercher par le nom), choisir le paiement — Espèces, Carte, Crédit ou un paiement mixte — et appuyer sur « Encaisser ». Pour les espèces, la monnaie est calculée pour vous.

Les ventes à crédit

Une vente à crédit va sur le compte du client. La page Clients montre chaque solde, l'ancienneté de la dette en jours et le carnet complet ; un paiement s'enregistre en deux touches. Un message WhatsApp tout prêt vous permet de relancer poliment — c'est vous qui l'envoyez, le programme n'écrit jamais à personne de lui-même.

La clôture de journée

Le soir, vous comptez le tiroir et vous le saisissez avec « Fermer la session ». Le programme calcule lui-même le montant attendu et affiche la différence : excédent, manquant ou juste. Le rapport Z montre séparément les ventes en espèces, par carte et à crédit.

Quand internet tombe

Zerb tourne sur l'ordinateur du magasin, la vente ne s'arrête donc pas : les ventes en espèces et par carte continuent hors ligne et partent toutes seules dès que la connexion revient. Seules les ventes à crédit ont besoin d'internet — et le programme le dit à l'écran.

Où vivent vos données

Chaque enregistrement reste sur l'ordinateur du magasin — rien ne part dans un cloud. Le programme fait une sauvegarde automatique une fois par jour ; comme cette copie vit sur la même machine, exporter un fichier une fois par mois sur une clé USB ou vers votre propre e-mail, c'est votre travail. Sur un nouvel ordinateur, la sauvegarde se restaure depuis la page d'import.